Состав документов для сдачи лучше определить до выхода техники. Тогда участники понимают, какие данные нужно фиксировать в процессе работ и кто готовит итоговый комплект.
Начните с требований конкретного объекта
Единого списка, одинакового для любого перехода, недостаточно. Комплект зависит от проекта, условий договора и требований принимающей стороны. До старта уточните, кто принимает работу, в каком формате нужны материалы и кто их подписывает.
Какие материалы могут понадобиться
В согласованный перечень могут входить исполнительные схемы и результаты съёмки, протоколы бурения, акты по выполненным работам, документы на материалы и результаты предусмотренных проверок или испытаний. Этот перечень — основа для обсуждения состава, а не утверждённый комплект для любого объекта.
По каждому пункту полезно указать ответственного и момент подготовки: в ходе работ или после их завершения.
Что видно из документов ГлавБурПроекта
В КП от 04.03.2016 исполнительная съёмка выделена в полевых работах, а передача исполнительных материалов — отдельным этапом. В архивном договоре от 15.06.2016 предусмотрена передача заказчику протоколов бурения.
Посмотреть фрагменты состава работ и документов. Архивные примеры показывают структуру материалов; для нового объекта перечень согласуется заново.
Кто готовит комплект
В ГлавБурПроекте исполнительную документацию готовят собственные специалисты. Руководитель проекта координирует передачу материалов и сопровождение приёмки в согласованном объёме. Буровая бригада предоставляет необходимые сведения о выполнении работ.
Что зафиксировать до начала
- Состав документов и формат передачи.
- Ответственных за исходные данные, фиксацию работ и оформление.
- Контрольные точки и участие представителя заказчика.
- Срок передачи комплекта и порядок работы с замечаниями.
Если требований принимающей стороны пока нет, обозначьте это при обращении. Начнём с уточнения комплекта и состава сопровождения.